FAQs

Аутсорсинг (англ. outsourcing) — использование внешних ресурсов (материальных, трудовых, интеллектуальных); отказ от собственного бизнес-процесса и приобретение услуг по реализации этого бизнес-процесса у другой организации.

В данном случае – аутсорсинг сторонней организации ведение бухгалтерии.

В бухгалтерские услуги входят следующие виды услуг:
– Составление первичной документации;
– Регистрация первичных документах в учете;
– Расчет налогов;
– Расчет себестоимости;
– Консультации по вопросам налогообложения;
– Расчет заработной платы и кадровый учет;
– Подготовка и сдача налоговой, финансовой и статистической отчетностей;
– Участие в проверках со стороны контролирующих органов;
– Дополнительные услуги по части бухгалтерии и других экспертных услуг обсуждаются отдельно.

Обмен документами между нами и клиентом происходит в следующих вариантах:
– электронный документооборот;
– доставка и забор документов нашим курьерам;
– доставка и забор документов со стороны клиента.

Для связи с бухгалтером клиенты могут использовать e-mail почту, группу в телеграм, телеграм-боты, облачные сервисы и звонки по телефону.

Коммуникация с нами не отличается от привычного общения с отделом бухгалтерии и не требует значительного изменения процессов. При этом наши клиенты получают дополнительные преимущества по сравнению с внутренним отделом бухгалтерии:

– Личного менеджера, готового помочь с любыми вопросами;
– Доступ к компетенциям специалистов и методологов в области налогов;
– Непрерывность работы бухгалтерии. В случае отсутствия бухгалтера мы оперативно подключаем к работе другого сотрудника.

Это зависит от того, сколько времени и какой сложности бухгалтерия в конкретном предприятии. Цена всегда строго индивидуальна, во многом она определяется объемом операций с вашей бухгалтерской документацией, количеством сотрудников, а также на сколько своевременно подаются документы для обработки.

Штат наших сотрудников состоит из бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и юристов.

Квалификация наших специалистов подтверждена соответствующими квалификационными сертификатами. Средний стаж работы наших специалистов составляет 5-10 лет.

В зависимости от сложности задачи, а также общей загруженности офиса, заявка клиента может выполняться от 1 часа до 2 рабочих дней.

Да, «спящие» компании должны предоставлять отчётность. В зависимости от того, отсутствуют ли доходы и расходы полностью, или есть хотя бы выплаты одному сотруднику, нужно сдавать либо нулевую отчётность, либо другие отчёты.

Да, мы готовы помочь вам восстановить бухгалтерский учет за предыдущие периоды. Для получения подробной информации свяжитесь с нами.

При заключении договора мы обсуждаем разделение ответственности:

– Мы несем ответственность за правильность и своевременность отражения первичных документов в бухгалтерском учете, составлении налоговой и финансовой отчетности.

– Клиент несет ответственность за правильность, своевременность и полноту предоставленной информации и документов.

Мы возмещаем все расходы клиента на оплату штрафов и пеней, которые были обусловлены ошибками, допущенными в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности.

База данных может находиться как на серверах клиента, так и на наших серверах. В последнем случае мы можем настроить удалённый доступ с различным уровнем прав. Если база находится у нас на сервере, мы в любой момент можем вернуть её клиенту по запросу.

Передача происходит наиболее удобным для клиента и безопасным способом с соблюдением законодательства. Передаются распечатанные бухгалтерские регистры, а также копия электронной базы, если она есть. Весь процесс передачи документируется актами приёмки-передачи для гарантии сохранности и конфиденциальности данных.

Распределение обязанностей описывается на начальных встречах с клиентом и фиксируется в договоре. Мы распределяем роли в соответствии с бизнес-процессами, внутренними правилами и глобальной политикой клиента.

Задайте их нам через форму ниже или свяжитесь по телефону или email. Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы.